Marketing-Automatisierung für Agenturen: Top-Tools zur Skalierung

Marketing-Automatisierungstools helfen digitalen Marketingfirmen, ihre Abläufe zu skalieren, indem sie Arbeitsabläufe automatisieren und Kundenlieferungen schneller erfüllen.

Mit "All-in-One"-Automatisierungstools können Unternehmen skalierbare Prozesse erstellen, die zu [besserer] Qualität der Arbeit und [zufriedeneren] Kunden führen.

Intelligente Marketing-Automatisierungsplattformen bieten visuelle Vertriebspipelines, verhaltensbasierte "Trigger" und benutzerdefinierte Berichte, die "Zielgruppenanalysen" nutzen, um ihren Umsatz zu steigern.

In diesem Blogbeitrag werden wir uns alle Aufgaben ansehen, die eine digitale Agentur "automatisieren" kann, sowie die besten "Marketing-Automatisierungstools", die von einigen der besten Agenturen verwendet werden.

Getreu der SEOptimer-Form haben wir mit einigen Gründern von Digitalagenturen und Marketingmanagern gesprochen, um eine Vorstellung von den Arten von "Prozessen" zu bekommen, die sie "automatisieren" und den "Tools", die sie in ihrer Agentur verwenden.

Was ist "Marketing Automation" für Agenturen?

"Marketing-Automatisierung" ist ein Prozess, der Agenturen hilft, ihre Arbeitsbelastung zu automatisieren und die Rentabilität zu steigern.

Die Automatisierung von Marketingprozessen geht über das Kampagnenmanagement hinaus und bietet Funktionen wie "Multi-Account-Management", zentralisierte Dashboards und "White-Label-Berichterstattung" für eine einfache, kundenspezifische Markenbildung.

Es ermöglicht Agenturen, mehrere Kunden effizient zu betreuen, während sie die Konsistenz in ihren Marketingstrategien beibehalten.

Durch leistungsstarke Lösungen können Agenturen Kampagnen basierend auf Kundenhistorien "entwerfen", "starten" und "überwachen", wodurch sich Möglichkeiten zum "Upselling" und "Cross-Selling" an wichtigen Punkten in der [Kundenreise] ergeben.

Vorteile der "Marketing Automation" für Agenturen

Hier sind die wichtigsten Vorteile der "Marketing-Automatisierung" für "Digitalagenturen":

Steigerung des Marketing-ROI und der Effizienz

Die Automatisierung von Marketing-Workflows verbessert den ROI, indem sie sich wiederholende Aufgaben übernimmt und Prozesse vereinfacht.

Es kann E-Mail-Kampagnen "verbessern", Social-Media-"Werbeaktionen" "verwalten" und Anzeigen "optimieren".

Mit intelligenter Automatisierung können Teams bessere Ergebnisse mit weniger manueller Anstrengung erzielen und dadurch die Kosten senken.

Zum Beispiel sagt Kelsey Stewart von Eleven89 Marketing & Design, dass "Marketing-Automatisierung" ihr hilft, sich auf die wichtigeren Aspekte des Wachstums einer Agentur zu konzentrieren.

"Instagram-Engagement", "Terminerinnerungen" und "E-Mails" sind die einzigen Dinge, die ich derzeit automatisiert habe. Diese etwas administrativen Aufgaben von meinem Tisch zu nehmen, ermöglicht es mir, mich auf die Kundenarbeit und die Geschäftsstrategie zu konzentrieren, anstatt mir Sorgen zu machen, ob eine E-Mail gesendet wurde.

- Kelsey Stewart, Inhaberin von Eleven89 Marketing & Design

Erhöhung des Volumens und der Qualität von "Leads"

Automatisierte Marketing-Systeme nutzen Verhaltensdaten, um maßgeschneiderte Kampagnen zu erstellen, die "kaufbereite" Leads anziehen, "Konversionen" erhöhen und die "Lead-Qualität" verbessern.

Diese Systeme verbessern auch das Lead-Volumen, indem sie eine genaue Lead-Bewertung durchführen und sicherstellen, dass Leads hochqualifiziert sind.

Personalisierung entlang der Kundenreise

"Marketing-Automatisierung" hilft Agenturen, eine [individuellere] Erfahrung durch "Personalisierung der Customer Journey" zu bieten.

Automatisierungssysteme ermöglichen die Erstellung von "Cross-Channel-Kampagnen", die Kundendaten vereinheitlichen.

Sie helfen auch dabei, personalisierte Marketingbotschaften in jeder Phase der "Käuferreise" zu übermitteln.

Mit der "end-to-end"-Optimierung der "Customer Journey" erhalten Kunden relevante, zeitnahe Inhalte, was zu höherem Engagement und erhöhter Zufriedenheit führt.

Verbesserte Kampagnenverwaltung und -berichterstattung

Die "Automatisierung" zentralisiert "Kampagnendaten" in einem einzigen "Dashboard".

Mit Funktionen wie "Closed-Loop-Reporting" und "Echtzeitanalysen" ermöglichen automatisierte Plattformen es Ihnen, die [Leistung] von Kampagnen [einfach] zu verfolgen.

Intelligente Kampagnenverwaltung hilft Agenturen, mehrere Kundenkonten nahtlos zu verwalten und ihre Werbemaßnahmen für eine [bessere] Leistung zu optimieren.

Viele Agenturen, mit denen ich arbeite, verwenden immer noch sehr wenig [Automatisierung] in ihren [Berichtssystemen], was eine echte verpasste [Gelegenheit] ist.

Berichterstattung nimmt so viel Zeit in Anspruch, und obwohl Kunden möglicherweise nicht jedes einzelne Detail lesen, möchten sie die Berichte sehr gerne haben und die Informationen für sich verfügbar haben.

Es kann Stunden dauern, einen Bericht zu erstellen, und ich würde vorhersagen, dass die Verwendung von mehr Automatisierung dafür im Jahr 2025 ein wirklich wichtiger Teil des Schutzes von Kundenbeziehungen und des [Ergebnisses] sein wird.

- Ali Newton-Temperley, Gründer bei Agency Growth Pad

Optimiertes SEO und Verwaltung von digitaler Werbung

Die Automatisierung von Marketingagenturen optimiert auch das "SEO-Marketing-Management" und die Bemühungen im Bereich der digitalen Werbung.

Durch die Automatisierung von Aufgaben wie "Keyword-Tracking" und "Anzeigenplatzierung" können Agenturen sicherstellen, dass ihre Kampagnen gut [ausgerichtet] sind und die besten Ergebnisse liefern.

Darüber hinaus helfen automatisierte Erinnerungen Agenturen, die Kampagnenleistung im Auge zu behalten und Strategien entsprechend anzupassen, um eine hohe Sichtbarkeit zu gewährleisten und den Verkehr zu steigern.

Verbesserte "Engagement" und "Interaktion"

Automatisierungstools steigern das Kundenengagement, indem sie die Inhaltsverteilung über mehrere Kanäle automatisieren.

Die Automatisierung von "Marketingagentur" kann "Cross-Channel-Kampagnen" erstellen, die Verhaltensdaten nutzen, um sicherzustellen, dass die "Nachrichtenübermittlung" mit den [Bedürfnissen] des Publikums übereinstimmt.

Ob über soziale Medien, E-Mail oder Werbung, Agenturen können das Engagement und die Interaktion durch einen "menschenzentrierten" Inhaltsansatz verbessern, um tiefere Verbindungen mit dem Publikum und verbesserte "Konversionsraten" sicherzustellen.

Top-Marketing-Automatisierungstools für Agenturen

Hier sind die leistungsstärksten Marketing-Automatisierungssoftware, die routinemäßige Marketingaufgaben über die gesamte Kundenreise hinweg [handhaben]:

SEOptimer

SEOptimer ist ein erstklassiges Marketing- und SEO-Automatisierungstool für Agenturen mit Funktionen für "Bulk Reporting" und "Backlink Monitoring".

SEO-Marketing-Agenturen können unsere White-Label-Berichterstattungsfunktionen nutzen, um automatisierte und vollständig [angepasste] Berichte zu konfigurieren. Berichte können so geplant werden, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem [benutzerdefinierten] Zeitrahmen ausgeführt und direkt an die Kunden per E-Mail gesendet werden.

Außerdem kann das Backlink-Überwachungstool verwendet werden, um Änderungen in "Backlinks" im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Es bietet ein visuelles Dashboard zur Überwachung von "neuen" und "verlorenen" Links, detaillierte Berichte über "Backlink-Metriken" und "E-Mail-Zusammenfassungen" für einfache Updates.

Top-[Funktionen]:

• Bietet ein einbettbares Audit-Tool, um mehr Interessenten direkt von Websites zu erfassen. Es bietet "Wert", indem es gebrandete, detaillierte Audit-Berichte an Interessenten liefert und deren Kontaktinformationen erfasst, die direkt in Ihren Posteingang oder CRM über Zapier gesendet werden.
• Das Backlink-Monitoring-Dashboard ermöglicht es Ihnen, die erworbenen und verlorenen Backlinks mit detaillierten Metriken und Datentabellen für eine eingehende Analyse zu sehen.
• Sie erhalten angepasste professionelle PDF-Berichte mit Ihrem Logo, Branding und Unternehmensdetails. Es ist ideal für Agenturen, die gebrandete SEO-Audits liefern möchten.

Preise:

• White Label: $39/Monat. Dies beinhaltet alle DIY-Funktionen plus benutzerdefinierte PDF-Berichte, Multi-Site-Crawls und Berichte in 15 Sprachen.
• White Label & Embedding: $59/Monat. Dies beinhaltet alle White-Label-Funktionen plus einbettbare Audit-Formulare zur Lead-Generierung und benutzerdefinierte Formulardesigns.

HubSpot

Die Marketing-Automatisierungssoftware von HubSpot verwaltet komplexe Marketingaufgaben und nutzt CRM-Daten, um maßgeschneiderte Kampagnen über verschiedene Kanäle zu erstellen.

Es erleichtert die Prozessautomatisierung, wie die Erstellung von "Workflows" und personalisierte Kommunikation, unter Verwendung von KI-generierten "Insights".

Vermarkter können "gezielte Strategien" umsetzen, indem sie "Segmentierungstools" und "Echtzeitanalysen" nutzen, um die "Ansprache" zu verbessern.

Integrationen mit kreativen Werkzeugen verbessern das "Content-Management", während Funktionen wie automatisierte "Lead-Priorisierung" und ausgelöste Benachrichtigungen Teams dabei helfen, proaktiv bei der Pflege von "Prospects" zu bleiben.

Saul Marquez von Outcomes Rocket, einer globalen Marketingagentur, die Kunden im Gesundheitswesen betreut, sagt, dass HubSpot ihrer Agentur einen enormen Wert [hinzufügt].

HubSpot war eine unschätzbare Bereicherung für unsere [Operationen] im [Kern], da sein [anspruchsvolles] [E-Mail-Marketing] mit CRM-Integration [ausgezeichnet] war.

Was HubSpot wirklich von den anderen unterscheidet, ist seine Fähigkeit, hochgradig personalisierte Kampagnen zu entwerfen, die "Gesundheitsfachkräfte" und "Entscheidungsträger" ansprechen.

Darüber hinaus haben "Echtzeit-Analysen" auf der Plattform es uns ermöglicht, den "ROI" für unsere Kunden zu beweisen.

- Saul Marquez, Gründer und CEO bei Outcomes Rocket.

Top-[Funktionen]:

• Der visuelle Editor macht es einfach, Prozesse zu "entwerfen" und "Aktionen" basierend auf Benutzerverhalten, "Auslösern" oder vordefinierten Bedingungen "auszuführen".
• Agenturen können hochspezifische Segmente basierend auf Faktoren wie "Verhalten", "Demografie" oder "Phase im Kundenlebenszyklus" erstellen.
• HubSpot integriert KI, um die Inhaltserstellung zu unterstützen, einschließlich "E-Mail-Text", "Bildunterschriften" und sogar Vorschläge für neue Kampagnen.
• Die Software hilft Vermarktern, "Leads" zu priorisieren, indem sie diese automatisch basierend auf vordefinierten Kriterien wie "Engagement-Level", [durchgeführte] Aktionen oder demografische Informationen bewertet.

Preise:

• Professional: Beginnt bei $800/Monat, beinhaltet 3 Plätze, 2.000 Marketingkontakte und Funktionen wie "benutzerdefinierte Berichterstellung" und "Omnichannel-Automatisierung". Erfordert eine $3.000 "Onboarding-Gebühr".
• Enterprise: Beginnt bei $3.600/Monat, beinhaltet 5 Plätze, 10.000 Kontakte und erweiterte Funktionen wie "Umsatzzuordnung" und "Kundenreise-Analysen". Erfordert eine $7.000 "Onboarding-Gebühr".

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ClickUp-Automatisierung hilft Teams auf Unternehmensebene, die Produktivität zu steigern, indem sie [wiederkehrende] Aufgaben automatisiert.

Wichtige Automatisierung umfasst das Verschieben von Aufgaben in bestimmte Listen basierend auf benutzerdefinierten Feldern, das Anwenden von Vorlagen, wenn sich der Aufgabenstatus ändert, und das Benachrichtigen von Teammitgliedern mit Kommentaren bei wichtigen Projektmeilensteinen.

Sie können die Multi-Channel-Kampagnen Ihres Teams mit ihrer All-in-One-Produktivitätsplattform ausführen, die sich auch mit über 200 Tools wie HubSpot, Slack, Gmail und anderen verbinden kann.

Top-[Funktionen]:

• KI-gestützter Chat zur Rationalisierung der Teamkommunikation und -zusammenarbeit an einem Ort.
• Ziele und Automatisierungen zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und zur Verfolgung des Fortschritts in Richtung [primärer] Ziele.
• Experten-KI-Tools zur Erstellung von [Kampagnenideen], Inhaltsübersichten, Blogs, Projektberichten, E-Mails und mehr.
• Zeiterfassung zur Überwachung und Verwaltung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit.
• Benutzerdefinierte Dashboards zur Gewinnung von Einblicken mit anpassbaren Projektübersichten.
• Sprints und Projektvorlagen zur einfachen Verwaltung von Arbeitsabläufen und zum Zeitsparen mit einsatzbereiten Vorlagen.

Preise:

• Unbegrenzt: $7 pro Benutzer/Monat, bietet unbegrenzten Speicherplatz, Integrationen, Dashboards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und KI-Kompatibilität.
• Business: $12 pro Benutzer/Monat, beinhaltet alles in Unbegrenzt, plus Google SSO, Stundenzettel, Arbeitslastmanagement, erweiterte Automatisierungen und Mindmaps.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für große Teams mit White-Labeling, erweiterten Berechtigungen, benutzerdefinierten Rollen, Enterprise-API und dediziertem Customer Success Manager.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform für Unternehmen, die [Kundeninteraktionen] in jeder Phase des [Käuferlebenszyklus] personalisieren möchten.

Die Plattform bietet publikumszentrierte Werkzeuge für "Lead-Generierung", "Pflege" und "Konvertierung", die es Unternehmen ermöglichen, das richtige Publikum zur richtigen Zeit anzusprechen.

Mit Drag-and-Drop-Automatisierungs-Buildern, 20+ "Auslösern" und vorgefertigten "Verkaufsautomatisierungs-" und "Engagement-Modulen" können Marketingunternehmen problemlos personalisierte "Workflows" einrichten.

ActiveCampaign [vereinfacht] die gesamte [Kundenreise]. Es [versendet] automatisch personalisierte E-Mail-Sequenzen basierend darauf, wie ein bestimmter [Kunde] in der Vergangenheit mit uns interagiert hat. Wir können auch die [Effektivität] unserer [Kampagnen] sehen und herausfinden, was funktioniert und was nicht, ohne dass das gesamte [Tracking] manuell durchgeführt werden muss. Dieses [Tool] [erspart] uns jede Woche viel Arbeit, indem es uns ermöglicht, unsere [Strategien] zu verbessern und unseren [Kunden] näher zu kommen.

- Filip Dimitrijevski, Business Development Manager bei ClickVision BPO

Top-[Funktionen]:

• Sie können erweiterte bedingte Logik implementieren, um Workflows dynamisch an das Kundenverhalten anzupassen.
• Die Funktion "Site & Event Tracking" erfasst tiefgehende Einblicke aus Kundeninteraktionen auf Ihrer Website oder Ihren Apps.
• Mit "Predictive Sending" können Sie den effektivsten Zeitpunkt zum Versenden von E-Mails bestimmen, indem Sie sich an den Aktivitätsmustern der Kunden orientieren.
• Automatisierte Lead-Verteilung, Nachverfolgungen und Pipeline-Management verbessern die Effizienz und führen zu schnelleren Geschäftsabschlüssen.

Preise:

• Starter: $15/Monat – Beinhaltet "grundlegende Automatisierung", "personalisierte Kampagnen" und 1 "Benutzer".
• Plus: $49/Monat – Fügt "erweiterte Automatisierung", "Kundeninformationen" und 3 "Benutzer" hinzu.
• Pro: $79/Monat – Volle "Omnichannel-Marketing-Automatisierung" mit "vorausschauendem Senden", 5 "Benutzer".
• Enterprise: $145/Monat – Entwickelt für "groß angelegte Kampagnen", beinhaltet "erweiterten Support", "erweitertes CRM" und "dediziertes Kontomanagement".

Zoho

Zoho Marketing Automation ist für Agenturen auf Unternehmensebene konzipiert und ermöglicht es ihnen, Kunden mit personalisierten Nachrichten in großem Maßstab zu [engage].

Mit einem benutzerfreundlichen Dashboard und starken Funktionen wie "Lead-Scoring", "Behavioral Targeting" und einfacher CRM-Integration vereinfacht es alle Ihre Marketingoperationen.

Top-[Funktionen]:

• Sie können "Drip-Kampagnen" erstellen und gezielte, intuitive E-Mails senden, um [Leads] zu pflegen, ohne Designer oder Entwickler zu benötigen.
• Die Software ermöglicht es Ihnen, alle "Marketingaktivitäten" an einem Ort zu planen, zu budgetieren und zu verwalten, von der Zielsetzung bis zur Verfolgung der [Leistung] und des ROI.
• Sie können "SMS-Nachrichten" für [Traffic] mit hoher Absicht automatisieren und planen, mit detaillierten Berichten zur [Kampagnenleistung].
• Das Tool ermöglicht es Ihnen auch, unbegrenzt viele [Beiträge] mit [Leistungsberichten] zu planen und bietet "Bestzeitvorhersagen" für optimiertes [Veröffentlichen].

Preise:

• Professional: $29/Monat. Der Plan ist geeignet für wachsende Agenturen, die fortgeschrittenes Kontaktmanagement, A/B-Tests und E-Commerce-Marketing benötigen.
• Enterprise: $59/Monat (jährlich). Der Plan ist für Agenturen mit fortgeschrittenen Bedürfnissen konzipiert, wie z.B. Lead-Zuordnung, benutzerdefinierte Rollen und Engagement-Pop-ups.

Ständiger Kontakt

Constant Contact bietet eine einfach zu bedienende Marketingplattform für Agenturen auf Unternehmensebene, die wachsen möchten, indem sie tiefere Beziehungen zu ihrem Publikum aufbauen.

Es bietet leistungsstarke Werkzeuge für "E-Mail-Kampagnen", "Social-Media-Beiträge" und "Kundenengagement", die alle von preisgekröntem "Kundensupport" unterstützt werden.

Top-[Funktionen]:

• Bietet einfache, KI-gestützte Werkzeuge, um professionelle E-Mail-Kampagnen zu erstellen.
• Sie können deren leistungsstarke Social-Media-Integration nutzen, um "Social Posts" parallel zu E-Mail-Bemühungen zu erstellen und zu veröffentlichen.
• Sie haben Hunderte von anpassbaren E-Mail-Vorlagen, die zu Ihrer Marke passen.
• Zusammen mit Werkzeugen, um "Leads" effektiv zu erfassen und zu pflegen, haben sie auch Funktionen wie "SMS-Marketing" und "CRM-Integration", um Käuferbeziehungen zu vertiefen.
• Agenturpartner erhalten auch begrenzten frühen Zugang zu kommenden Funktionen.

Preise:

• Standard: $35/Monat, entworfen für wachsende Agenturen mit fortgeschritteneren Marketing-Tools. Beinhaltet 3 Benutzer, 10 GB Speicher, Automatisierungen und bis zu 12x Ihr Kontaktlimit bei E-Mail-Sendungen.
• Premium: $80/Monat, für Agenturen, die vollständige Automatisierung und erweiterte Berichterstattung benötigen. Beinhaltet unbegrenzte Benutzer, 25 GB Speicher, Premium-Funktionen und bis zu 24x Ihr Kontaktlimit bei E-Mail-Sendungen.

Hootsuite

Hootsuite für [Agenturen] hilft [Werbeunternehmen], ihr gesamtes [Kundenportfolio] mit einem einzigen [Dashboard] zu verwalten.

Die Plattform unterstützt die automatisierte Inhaltserstellung, Planung und Nachrichtenverwaltung, sodass Unternehmen ihre Effizienz verbessern und ihre Wirkung in den sozialen Medien maximieren können.

Agenturen können 5+ Benutzer und 50+ Konten mit Hootsuite Enterprise verwalten.

Top-[Funktionen]:

• Sie können alle Kundenkonten, Beiträge, Analysen und Genehmigungen von einem einzigen, [optimierten] Tab aus verwalten.
• Das Tool ermöglicht es Ihnen, [Kundenfreigaben] mit sicheren, anpassbaren [Workflows] zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass der [Inhalt] [kundenbereit] ist, bevor er veröffentlicht wird.
• KI-gestützte Tools helfen Ihnen, ansprechende Inhalte schneller zu erstellen und auch dabei, Bildunterschriften und Ideen zu generieren. Sie können auch Canva-Vorlagen für markengerechte Beiträge integrieren.
• Die Software verwaltet sowohl "organische" als auch "bezahlte" Social-Media-Inhalte nebeneinander für einen "vielschichtigen" Ansatz.
• Sie können schnell gebrandete, anpassbare Berichte erstellen, die Ihre "Auswirkungen" und "Leistungskennzahlen" präsentieren.

Preise:

• Team: 90 $ USD pro Monat, unterstützt 3 Benutzer und 20 soziale Konten. Verfügt über Funktionen wie "Teamrollen", "Beitragsaussetzung", eine "benutzerdefinierte gebrandete URL" und "Link-Tracking".
• Enterprise: "Individuelle Preisgestaltung" basierend auf den Bedürfnissen, beginnend bei 5 Benutzern und 50 sozialen Konten. Beinhaltet alles aus dem [Team]-Plan, plus "erweiterte Workflow-Tools", "Inhaltsbibliothek", "automatisiertes Engagement" und "Hootsuite Academy"-Schulung.

Puffer

Marketingfirmen können Buffer verwenden, um Kunden-Social-Media-Kampagnen produktiv zu verwalten und die Inhaltsverteilung über ihre Marketingkanäle zu optimieren.

Mit "automatischer Planung", detaillierten "Analysen" und umfassendem "Content-Management" hilft Buffer "Agenturen", die vollständige Kontrolle über "Kampagnen" von "Kunden" zu behalten.

Der AI-Assistent von Buffer bietet fortschrittliche Werkzeuge zur "Generierung" von "Inhalten" und zur "Wiederverwendung" von "Beiträgen", was die "Produktivität" von "Marketingteams" verbessert.

Top-[Funktionen]:

• Buffer bietet eine schnelle und einfache Integration mit Instagram, Google Business, Bluesky, YouTube, TikTok, LinkedIn und mehr.
• Das Beste daran ist die automatisierte Veröffentlichung über mehrere Kanäle mit vorgeschlagenen [Hashtags].
• Sie haben eine Bibliothek mit klickwürdigen [Inhalten] für jede Plattform.
• Sie erhalten auch erweiterte [Analysen] und Leistungsberichte, die Sie mit [Kunden] teilen können.

Preise:

• Team: 10 $/Monat pro Kanal, beinhaltet unbegrenzte Teammitglieder, "Zusammenarbeitstools" und "erweiterte Berichterstattung".
• Agency: 100 $/Monat für 10 Kanäle, ideal für wachsende Agenturen, bietet "benutzerdefinierte Berechtigungen", "agenturfreundliche Preisgestaltung" und "Skalierbarkeit".

Trello

Trello-Boards sind leistungsstarke Automatisierungstools für [Branding]- und [Werbeagenturen], die ihre [Operationen] synchronisieren möchten.

Die Software bringt alle Aufgaben und Teamkollegen an einem Ort zusammen. Mit Hilfe von visuell unterstützten Tafeln und Arbeitsbereichen können Agenturen Projekte jeder Größe verwalten.

Top-[Funktionen]:

• Bietet "Boards", "Listen" und "Karten", um Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
• Sie können anpassbare "Workflows" verwenden, um Ihren Projektmanagementansatz basierend auf den [Bedürfnissen] Ihres Teams anzupassen.
• "Timeline"- und "Kalender"-Ansichten helfen Agenturen, [Fristen] und Projektzeitpläne einzuhalten.
• "Butler"-Automatisierung kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Regeln, [Schaltflächen] und Befehle ohne jegliche Programmierung zu erstellen.

Preise:

• Premium: $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Geeignet für Teams, die mehrere Projekte verwalten, mit Funktionen wie "Kalender", "Zeitleiste", "Dashboard-Ansichten" und unbegrenzten "Workspace"-Befehlsläufen.
• Enterprise: $17.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Bietet erweiterte Sicherheit, unbegrenzte "Workspaces", organisationsweite Berechtigungen und Multi-Board-Gäste für große Organisationen.

Zapier

Zapier hilft Agenturen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Abläufe zu optimieren, ohne Entwicklerunterstützung zu benötigen.

Marketingagenturen können über 7.000 Apps verbinden, um Verkaufsaktivitäten, Kunden-Onboarding, Datenmanagement und mehr zu automatisieren.

Die Plattform hilft Teams, Workflows schnell einzurichten und zu konfigurieren, die Koordination zu verbessern und Dienste für mehrere Kunden mit erstklassigen Sicherheits- und Compliance-Standards zu skalieren.

Sheyne Branconnier von Smile Media sagt, dass sie bei ihrer Agentur Zapier verwenden, um alle Arten von "wiederkehrenden Aufgaben" zu automatisieren.

Wir verwenden Zapier, um Lücken zwischen verschiedenen Tools und Plattformen zu überbrücken. Es automatisiert sich wiederholende, manuelle Aufgaben wie das Synchronisieren von Lead-Formularen mit unserem CRM und das Aktualisieren von Projektzeitplänen in Tools wie Asana. Dies hilft, Datensilos zu beseitigen und Zeit zu sparen, damit sich unser Team auf [Strategie] und [Kreativität] konzentrieren kann.

- Sheyne Branconnier, Inhaber von Smile Media

Top-[Funktionen]:

• Sie können personalisierte Kampagnen basierend auf dem Verhalten von Leads automatisch auslösen.
• Die Software bietet kundenspezifische Workflows für jeden Kunden, um [einzigartige] Bedürfnisse zu verwalten.
• KI-gesteuerte Automatisierung ermöglicht es Ihnen, [Lead-Management], [Inhaltsgenerierung] und mehr zu optimieren.
• Mit skalierbaren Lösungen für mehrere Kunden ermöglicht das Tool Agenturen zu wachsen, ohne die Gemeinkosten zu erhöhen.
• Alle Ihre Kundendaten sind mit SOC 2-Konformität, DSGVO und CCPA-Einhaltung gesichert.

Preise:

• "Team": $69/"Monat" ("jährlich" abgerechnet) für "unbegrenzte" "Benutzer", "gemeinsame" "Arbeitsbereiche", "gemeinsame" "App-Verbindungen" und "erstklassigen" "Support".
• "Enterprise": "Individuelle" "Preisgestaltung" "verfügbar". "Dieser" "Plan" "bietet" "erweiterte" "Admin-Berechtigungen", "jährliche" "Aufgabenlimits", "Beobachtbarkeit", "SAML SSO" und "zugewiesenen" "technischen" "Support".

Machen

Make ist eine "No-Code"-Marketing-Automatisierungsplattform für schnell wachsende Agenturen. Das Tool erstellt, automatisiert und skaliert Workflows für ihr Geschäft visuell.

Es ermöglicht Marketingunternehmen, komplexe Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen, ohne dass Programmierung erforderlich ist, was es für verschiedene Abteilungen wie "Vertrieb", "Marketing" und "Betrieb" zugänglich macht.

Top-[Funktionen]:

• Sie können komplexe Workflows visuell "erstellen" und "automatisieren", wodurch Benutzer die volle Kontrolle über ihre Prozesse haben.
• Das Tool ermöglicht es Ihnen, das "Lead-Management" und die "Nachfragegenerierung" zu vereinfachen, indem es den Fluss der "Leads" automatisiert.
• Von der "Ideengenerierung" bis zur "Veröffentlichung" können Sie "Inhalts-Workflows" automatisieren, um "Konsistenz" und "Pünktlichkeit" sicherzustellen.
• Sie können auch die Inhaltserstellung und -veröffentlichung auf mehreren sozialen Plattformen wie X, LinkedIn, Facebook und Instagram automatisieren.
• Das Tool ermöglicht es Ihnen, "Silos abzubauen" und "Kundenlebenszyklus-Workflows zu automatisieren", um "stärkere Beziehungen aufzubauen" und "Kunden zu binden".

Preise:

• Free: "No-code" [Workflow-Builder], 1.000 Ops/Monat, Zugriff auf 1.000+ Apps.
• Core ($9/Monat): 10.000 Ops/Monat, unbegrenzte aktive Szenarien, Zugriff auf die Make API.
• Pro ($16/Monat): Benutzerdefinierte Variablen, Volltext-Ausführungsprotokollsuche, priorisierte Szenarioausführung.
• Teams ($29/Monat): Mehrere Teams, hochpriorisierte Ausführung, Szenariovorlagen.
• Enterprise: Verbesserte Sicherheit, 24/7 Support, SSO, Prüfprotokolle und erweiterte Automatisierungsfunktionen.

Aufgaben, die Marketingagenturen automatisieren können

Hier sind die primären Aufgaben, die Agenturen mit Hilfe von Automatisierungsplattformen automatisieren können:

1. Inhaltserstellung und -veröffentlichung

Agenturen können die Erstellung von Inhaltsbriefings, die Generierung von Blogthemen und die Erstellung von Anzeigentexten automatisieren, um den Inhaltsentwicklungsprozess zu verwalten.

Automatisierte Werkzeuge ermöglichen auch die Veröffentlichung von Inhalten auf mehreren Plattformen und die Planung von Social-Media-Beiträgen, wodurch eine konsistente "Botschaft" sichergestellt und Zeit gespart wird.

2. "Lead-Management" und "Nurturing"

Automatisierungsplattformen helfen Agenturen, "Interessenten" effektiver zu verwalten und sie in wertvolle "Verkaufsmöglichkeiten" zu verwandeln.

Durch Funktionen wie "progressive Profiling" können Agenturen im Laufe der Zeit tiefere Einblicke in potenzielle Kunden gewinnen, was eine gezieltere und effektivere Kundenpflege ermöglicht.

Mit den richtigen Informationen können Agenturen personalisierte Inhalte in den richtigen Phasen bereitstellen, um Leads durch den Verkaufsprozess zu führen und letztendlich die Konversionsraten zu erhöhen.

3. Kampagnen- und PPC-Management

PPC-Kampagnenautomatisierung ermöglicht es Agenturen, Pay-per-Click-Anzeigen zu optimieren, indem sie PPC automatisiertes Bieten und automatisierte Zielgruppenansprache für bessere Präzision und Effizienz nutzen.

Automatisierungstools ermöglichen es, A/B-Tests durchzuführen, um die [am besten] [performenden] Anzeigen zu identifizieren, während gleichzeitig die Kampagnenleistung mit automatisierten Regeln und Berichtsplanung verwaltet wird.

Agenturen können auch benutzerdefinierte Builds implementieren, um Kampagnen anzupassen, den "ROI" zu maximieren und bessere Ergebnisse in großem Maßstab zu erzielen.

4. Automatische Rangverfolgung

Automatisierung im SEO ermöglicht es Agenturen, die organische Rangverfolgung mit Leichtigkeit zu automatisieren und regelmäßige Rangüberprüfungen über mehrere Suchmaschinen hinweg sicherzustellen.

Mit der Fähigkeit, gezielte Suchmaschinen auszuwählen, können sich Agenturen auf spezifische Plattformen konzentrieren, die für ihre Kunden am wichtigsten sind.

Zum Beispiel können Sie mit dem SEOptimer-Agentur-Rangverfolgungstool die Rankings auf Google und Bing sowohl für Mobil- als auch für Desktop-Geräte (in über 70 Ländern) verfolgen. Dies ermöglicht es digitalen Vermarktern, "Keyword-Positionen", "Suchvolumen" und "Wettbewerber-Einblicke" zu analysieren.

Der untenstehende Screenshot veranschaulicht, wie Sie die Rangverfolgung für die Google-Suchmaschine einrichten können, um Rankings sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Geräten zu überwachen und zu verfolgen.

Tools wie SEOptimer bieten genaue Ranking-Überprüfungen und liefern 100% "White-Label"-globale Ranking-Berichte, die es Agenturen ermöglichen, umfassende, gebrandete Einblicke an Kunden zu präsentieren, ohne manuellen Eingriff.

5. Automatisierung von "SEO-Aufgaben"

Die Automatisierung von SEO-Aufgaben hilft Agenturen, die "Keyword-Analyse", Wettbewerbsforschung und andere ressourcenintensive Aktivitäten zu optimieren, sodass sie sich auf strategischere Initiativen konzentrieren können.

Marketing-Automatisierungstools können technische SEO-Gesundheitschecks durchführen, um sicherzustellen, dass Websites für Suchmaschinen optimiert sind, während die "Keyword-Clustering" verwandte Begriffe für eine bessere Zielgruppenansprache gruppiert.

Automatisierte SEO-Berichterstattung vereinfacht den Prozess der Bereitstellung von Leistungsanalysen für Kunden und schafft Zeit, sich auf die Umsetzung einer hochrangigen SEO-Strategie zu konzentrieren, die langfristiges Wachstum [fördert].

6. "Drip-Kampagnen" und "E-Mail-Automatisierung"

Die Automatisierung von "Drip-Kampagnen" und E-Mail-Workflows hilft Agenturen, Kunden in den richtigen Momenten zu "engagieren", wie zum Beispiel beim Verlassen eines Einkaufswagens, um den Umsatz zu steigern.

Durch die Verwendung von automatisierten E-Mails, die durch spezifische Aktionen oder Verhaltensweisen wie Käufe oder Anmeldungen ausgelöst werden, können Agenturen Interessenten durch maßgeschneiderte "Trichter" führen.

"Datumsbasierte" Automatisierungen und "ereignisgesteuerte" Auslöser stellen sicher, dass "personalisierte" Nachrichten zu optimalen Zeiten gesendet werden, was die "Interaktion" verbessert und die "Konversionsraten" erhöht, alles ohne manuellen Aufwand.

Worauf Sie achten sollten, wenn Sie Marketing-Automatisierungstools für Ihre Agentur auswählen

Die Suche nach dem perfekten Marketing-Automatisierungstool ist herausfordernd. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen:

White-Label-Funktionen

Individuelle "White-Labeling" ist entscheidend für die Aufrechterhaltung Ihres "Branding". Suchen Sie nach Funktionen wie individuell angepassten Berichten und Dashboards, in denen Sie das Logo und das "Branding" Ihrer Agentur hinzufügen können.

Mit "White-Label"-Fähigkeiten kann Ihre Agentur professionell aussehende und hochwertige [gebrandete] Berichte in einem konsistenten Stil und Format liefern, ohne Etiketten von Drittanbieter-Tools.

Zum Beispiel gibt SEOptimer Agenturen die Möglichkeit, ihre SEO-Audits und Berichte für ihre Kunden anzupassen, damit sie dem "Look and Feel" ihrer Agentur entsprechen.

Der untenstehende Screenshot zeigt Ihnen, wie Sie das Logo Ihrer Agentur zur Berichtsüberschrift hinzufügen können.

Weitere Anpassungsoptionen umfassen:

• Hinzufügen Ihres Agenturnamens, Ihrer Adresse und anderer Kontaktinformationen.
• Anpassen der in dem SEO-Bericht verwendeten Schriftarten.
• Bearbeiten der Kopf- und Fließtextschriftarten.

Suchen Sie nach "White-Label-Marketing-Lösungen" für Ihre Agentur? Schauen Sie sich unseren Beitrag an, der die Top 9 "White-Label-Marketing-Tools", die von Agenturen verwendet werden, auflistet.

Verwaltung mehrerer Konten

Effizientes Multi-Account-Management ist für Agenturen, die zahlreiche Kundenkonten verwalten, von entscheidender Bedeutung.

Daher sollte das richtige Automatisierungstool es Ihnen ermöglichen, mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig zu verwalten, ohne zwischen Konten wechseln zu müssen.

Suchen Sie nach Lösungen für die Kampagnenautomatisierung, die ein zentrales Dashboard bieten, auf dem Sie den Fortschritt "verfolgen" und "Kampagnen" von Kunden "einfach" verwalten können.

Integration mit anderen Werkzeugen

Wählen Sie eine Automatisierungsplattform, die sich in Ihren bestehenden Tech-Stack integriert. Es wird einen reibungslosen Datenfluss gewährleisten, um Arbeitsabläufe und [Operationen] zu vereinfachen.

Ihr Team kann Prozesse effektiver automatisieren und kohärente Marketingstrategien über verschiedene Kanäle und Tools hinweg aufrechterhalten.

Fazit

KI-gesteuerte Marketing-Automatisierungssoftware hilft Ihnen, das Wachstum Ihrer Agentur zu skalieren, den Betrieb zu optimieren und langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

Automatisierung ermöglicht es Ihnen, mehrere Kampagnen harmonisch zu verwalten, während Sie leicht zu teilende Berichte erstellen, die Kunden über Ihre Arbeit informiert und zuversichtlich halten.

Durch die Automatisierung von Prozessen und die Lieferung von Qualitätsarbeit können Sie Ihre Kunden besser bedienen und mehr Zeit für strategische Initiativen [aufwenden].